SZG
INTELIGENTNE ZARZĄDZANIE GOTÓWKĄ
System Zarządzania Gotówką
Sprawdź, jak skutecznie zarządzać obiegiem gotówki w placówce handlowej, wykorzystując nowoczesne systemy automatyzujące procesy cash handlingu. Dzięki temu możesz ograniczyć koszty związane z obsługą gotówki nawet o 80%, jednocześnie zwiększając bezpieczeństwo i kontrolę nad środkami pieniężnymi. Wdrożenie zaawansowanych rozwiązań pozwala na bieżący monitoring stanu gotówki oraz optymalizację procesów, co przekłada się na znaczną oszczędność czasu i zasobów firmy.
CASH HANDLING
System
Zarządzania Gotówką
Jesteś przedsiębiorcą?
Zastanawiasz się jak:
- zmniejszyć koszt obsługi gotówki w Twojej firmie,
- zoptymalizować procesy jej obsługi
- oraz zredukować czas pracowników i kierownika?
Jesteś otwarty na innowacje?
Szukasz rozwiązań, które przyniosą wymierne korzyści zarówno pracownikom, jak i firmie?
KORZYŚCI WYNIKACJĄCE ZE WSPÓŁPRACY
1. Redukcja kosztów
Nasze rozwiązania pozwalają na obniżenie kosztów związanych z obsługą gotówki nawet o 80%, co przekłada się na znaczące oszczędności dla przedsiębiorstwa.
2. Wysoki poziom bezpieczeństwa
Gotówka jest przechowywana w certyfikowanych sejfach marki KONSMETAL, spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa, co gwarantuje pełną ochronę środków.
3. Optymalizacja zasobów ludzkich
Automatyzacja procesów wpłacania, wypłacania oraz rozliczania gotówki znacząco redukuje czas pracy pracowników i kierowników, przyczyniając się do obniżenia kosztów osobowych.
4. Zapewnienie płynności finansowej
Księgowanie utargu odbywa się w czasie rzeczywistym na rachunku bankowym, a rozliczenia pracownicze realizowane są online, co usprawnia zarządzanie finansami i zwiększa efektywność operacyjną.
5. Transparentność i kontrola
System umożliwia bieżący monitoring stanu gotówki w placówce oraz urządzeniach, a także pełną rejestrację wszystkich operacji związanych z podjęciami i deponowaniem środków, co podnosi poziom kontroli i audytowalności.
6. Efektywność operacyjna
Zmniejszenie częstotliwości przewozów konwojowych, minimalizacja błędów pracowniczych oraz eliminacja strat wynikających z nadużyć i oszustw przekładają się na optymalizację procesów i zwiększenie bezpieczeństwa finansowego firmy.
EFEKT DLA PRZEDSIĘBIORCY
1. Oszczędność czasu pracownika
Szybkie i samodzielne rozliczanie utargu przez pracowników, bez angażowania właściciela lub kierownika, znaczące skrócenie czasu liczenia i przekazywania gotówki
2. Redukcja kosztów pracowniczych
Mniej roboczogodzin przeznaczonych na ręczne liczenie pieniędzy i rozliczenia kasowe, brak konieczności dodatkowego nadzoru kierowniczego
3. Pełna kontrola i bezpieczeństwo gotówki
Systemowa ewidencja każdej wpłaty, weryfikacja autentyczności banknotów i monet, przypisanie odpowiedzialności do konkretnego pracownika, przechowywanie środków w certyfikowanym sejfie
4. Natychmiastowa dostępność środków
Księgowanie online od razu po zdeponowaniu gotówki w urządzeniu, brak „zamrożonych” pieniędzy i poprawa płynności finansowej firmy
5. Niższe koszty konwojów i logistyki
Automatyczne wzywanie konwoju przez system, rzadsze podjazdy, brak potrzeby ręcznej organizacji i kontroli transportu gotówki przez pracowników
6. Ograniczenie kosztów operacyjnych placówki
Redukcja wydatków na materiały biurowe (koperty bezpieczne, banderole, worki depozytowe)
| PRZED WDROŻENIEM | PO WDROŻENIU |
|---|---|
| długi czas rozliczenia utargu przez pracownika, duże koszty pracownicze | skrócenie czasu rozliczenia pracownika – znaczne obniżenie kosztów pracowniczych |
| angażowanie kierownika w rozliczenie pracowników, duże koszty pracownicze | samodzielne rozliczenie pracowników – znaczne obniżenie kosztów pracowniczych |
| straty z tytułu pomyłek i kradzieży | pełna kontrola gotówki poprzez system, weryfikacja autentyczności banknotów i monet, przypisanie odpowiedzialności za nierozpoznaną gotówkę do pracownika a nie do firmy bezpieczeństwo gotówki, gotówka zdeponowana w certyfikowanym sejfie |
| wysoki koszt pieniądza – długi czas pomiędzy jej zdeponowaniem a zaksięgowaniem w banku | natychmiastowe księgowanie online – pieniądze dostępne na koncie od razu po ich zdeponowaniu w urządzeniu |
| wyższe koszty za konwój spowodowane większą częstotliwością przyjazdów | automatyczne wzywanie konwoju przez system |
| konieczność wzywania i kontroli konwojentów przez pracowników | redukcja liczby konwojów, czyli kosztów podjazdów |
| długi czas przekazywania gotówki | skrócenie czasu przekazywania gotówki do 5 minut |
| wydatki na materiały biurowe – bezpieczne koperty, banderole, etc. | ograniczenie użycia bezpiecznych kopert – oszczędność kosztów: ok. 500 zł/placówka na miesiąc |
WPŁATOMAT BANKNOTÓW KASJERSKI
Kasjer samodzielnie, bez udziału nadzoru (kierownika) odsila się w trakcie zmiany, gdy ilość gotówki przekracza ustalony próg oraz na zakończenie dnia/zmiany. W zależności od wpłatomatu średni czas wpłaty ok. 0,6-1,5 minuty.
WPŁATOMAT BANKNOTÓW + LICZARKA MONET Z REJESTRACJĄ W SYSTEMIE
Kasjer samodzielnie odsila się w trakcie zmiany po przekroczeniu progu gotówki oraz na koniec dnia. W zależności od wpłatomatu, wpłata trwa 0,6–1,5 min. Liczarka automatycznie liczy monety, a dane trafiają do systemu.
WPŁATOMAT BANKNOTÓW + WPŁATOMAT MONET
Kasjer po zakończeniu zmiany/dnia wpłaca całość utargu do wpłatomatów. Kierownik przygotowuje zasiłki na następny dzień / dla następnej zmiany. Przy odsilaniu nie ma kierownika, kasjer rozlicza się sam.
WPŁATOMAT BANKNOTÓW + RECYKLER MONET
Kasjer po zakończeniu zmiany wpłaca cały utarg. Recykler monet wypłaca zasiłek kasjerski. Rozliczenie odbywa się bez kierownika. Nierozwiązany problem: zasilanie urządzenia w banknoty.
RECYKLER BANKNOTÓW + RECYKLER MONET
Najkorzystniejszy kosztowo i czasowo układ, elastyczna praca kasjerów także okazjonalnych. Kasjer samodzielnie odsila i zasila się. Recykler banknotów: kasety depozytowe dla CIT oraz recyklujące do zasilania przed zmianą.
WPŁATOMAT I DYSPENSER BANKNOTÓW + WPŁATOMAT I DYSPENSER MONET
Rozwiązanie polecane dla placówek, które wypłacają dużo więcej gotówki niż zostaje wpłacone, np. poczta, dział zwrotów i reklamacji.